Wdrażanie Microsoft 365 Modern Workplace
Integracja narzędzi, automatyzacja procesów i bezpieczeństwo danych – pełne możliwości Microsoft 365 Modern Workplace w jednym środowisku.
Dla kogo wdrożenie Modern Workplace?
- Korzystasz z Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), ale brakuje spójnych zasad?
- Masz obawy dotyczące bezpieczeństwa, RODO lub NIS2?
- Power Platform rozwija się bez jasnego nadzoru IT?
- Użytkownicy mają dostęp do narzędzi, ale nie pracują w ustandaryzowany sposób?
- Chcesz wiedzieć co dokładnie poprawić, w jakiej kolejności i po co?
4 obszary, które porządkują Microsoft 365 w Twojej organizacji
Nowoczesne miejsce pracy – fundamenty Microsoft 365
Kiedy ten obszar ma sens
- Teams i SharePoint są używane chaotycznie
- nie ma jednej struktury informacji i dokumentów
- użytkownicy przechowują pliki „gdzie popadnie”
Co dokładnie robimy
- konfigurację i uporządkowanie: Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Entra ID
- zaprojektowaną architekturę informacji (struktura, nawigacja, taksonomia)
- jasne zasady uprawnień i właścicielstwa
Efekt?
Pracownicy wiedzą gdzie pracować, gdzie zapisywać dane i jak współpracować.
Bezpieczeństwo i Zero Trust
Kiedy ten obszar ma sens
- Brak spójnej bazy bezpieczeństwa i widoczności zagrożeń
- Niespełnione lub trudne do udowodnienia wymogi RODO i NIS2
- Dane wrażliwe udostępniane bez pełnej kontroli
Co dokładnie robimy
- wdrożenie Security Baseline (MFA, Conditional Access, DLP, Defender)
- ochrona tożsamości, danych i urządzeń
- monitoring bezpieczeństwa i raportowanie
- plan reagowania na incydenty
Efekt?
Środowisko Microsoft 365 jest zabezpieczone w sposób spójny i audytowalny.
Power Platform Governance
Kiedy ten obszar ma sens
- Power Apps i Power Automate powstają bez kontroli
- IT nie ma widoczności, co i przez kogo jest budowane
- pojawia się ryzyko shadow IT i problemów z danymi
Co dokładnie robimy
- definiujemy model governance Power Platform
- wdrażamy polityki DLP i strukturę środowisk (Dev/Test/Prod)
- tworzymy Center of Excellence (CoE)
- porządkujemy cykl życia aplikacji (ALM)
Efekt?
Biznes może tworzyć rozwiązania low‑code, a IT zachowuje kontrolę.
Adopcja i zarządzanie zmianą
Kiedy ten obszar ma sens
- szkolenia były jednorazowe i nie przyniosły efektu
- użytkownicy wracają do maili i starych narzędzi
- brak danych, czy Microsoft 365 jest faktycznie używany
Co dokładnie robimy
- prowadzimy program adopcji oparty na modelu ADKAR
- szkolimy użytkowników, menedżerów i IT według ról
- uruchamiamy program Ambasadorów
- mierzymy adopcję i zmiany zachowań
Efekt?
Narzędzia są faktycznie używane, a zmiana utrzymuje się w czasie.
Jak wygląda projekt w czasie
Typowy harmonogram 12 - 16 tygodni
1. Diagnoza i planowanie (1–2 tygodnie)
Audyt środowiska Microsoft 365, bezpieczeństwa, ładu i adopcji.
🟠Jasna mapa ryzyk, priorytetów i szybkich wygranych.
2. Fundamenty techniczne i porządek (3–8 tydzień)
Bezpieczna konfiguracja, governance, struktura informacji.
🟠 Środowisko gotowe do pracy i dalszego rozwoju.
3. Adopcja i zmiana (równolegle, do 12 tygodnia)
Szkolenia, komunikacja, program ambasadorów, KPI.
🟠Użytkownicy zaczynają faktycznie korzystać z narzędzi.
4. Stabilizacja i optymalizacja (12–16 tydzień)
Monitoring, korekty, przygotowanie do utrzymania.
🟠 Trwałe efekty, a nie jednorazowe wdrożenie.
Korzyści z wdrożenia Modern Workplace
Produktywność i współpraca
Bezpieczeństwo End-to-End
Efektywność operacyjna i oszczędności
AI w codziennej pracy
Sprawdź historie naszych klientów
Dlaczego Atteli?
Integracja i natywność – Jako certyfikowany partner Microsoft oferujemy głęboką integrację wszystkich komponentów ekosystemu, zapewniając spójność i efektywność rozwiązania.
AI-driven automatyzacja – Specjalizujemy się w praktycznej implementacji sztucznej inteligencji w procesach biznesowych, oferując personalizację i tuning modeli AI.
Proaktywne bezpieczeństwo – Implementujemy narzędzia proactive security, w tym Microsoft Exposure Management, zapewniając automatyczne wykrywanie i neutralizację zagrożeń.
Transparentność i compliance – Zapewniamy pełną zgodność z regulacjami, własne narzędzia raportowania oraz regularne testy odporności na ataki.
Kompleksowa edukacja – Prowadzimy zaawansowane szkolenia z bezpieczeństwa i AI, warsztaty Power Platform oraz programy rozwoju kompetencji cyfrowych.
Dlaczego powinieneś wdrożyć Microsoft 365?
- Pracować w jednym, spójnym środowisku i zawsze mieć dostęp do najnowszych narzędzi
- Chronić dane i działać zgodnie z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa
- Elastycznie rosnąć wraz z rozwojem organizacji
- Automatyzować rutynowe zadania dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji
Pracujemy z polskimi klientami nad wdrożeniami od Microsoft od 2008 roku.
- Mamy zespół certyfikowanych konsultantów Microsoft
- Jesteśmy Microsoft Solutions Partner – specjalizacja Business Applications
Modern Workplace to sposób organizacji pracy oparty na narzędziach Microsoft 365 — takich jak Teams, SharePoint, OneDrive i Power Platform — który łączy technologię, bezpieczeństwo i zasady pracy zespołów.
W podejściu Atteli Modern Workplace 360 nie chodzi tylko o uruchomienie narzędzi, ale o ich uporządkowanie, zabezpieczenie i realne wykorzystanie w codziennej pracy.
Tak – pod warunkiem, że Microsoft 365 jest prawidłowo skonfigurowany i zarządzany.
W ramach Modern Workplace 360 wdrażane są m.in.:
kontrola dostępu (MFA, Conditional Access)
ochrona danych wrażliwych (DLP, etykiety poufności)
zasady udostępniania i audyt działań użytkowników
Dzięki temu organizacja jest lepiej przygotowana na audyty i ogranicza ryzyko naruszeń danych.
Nie. Modern Workplace 360 został zaprojektowany modułowo, bo organizacje zaczynają w różnych punktach.
Możesz:
zacząć od jednego, konkretnego problemu
połączyć wybrane moduły, które mają sens w Twojej sytuacji
albo wdrożyć pełny program, jeśli chcesz uporządkować wszystko kompleksowo
W praktyce większość organizacji zaczyna od Audytu, a dopiero potem decyduje o kolejnych krokach.
Projekt zakłada transfer wiedzy na zespół klienta.
Po zakończeniu możesz: przejąć środowisko samodzielnie albo skorzystać z Managed Service jako wsparcia operacyjnego.
Managed Service jest opcją – nie wymogiem.
Typowy projekt trwa 12–16 tygodni.
Porządki techniczne i bezpieczeństwo są widoczne już w pierwszych tygodniach, a adopcja użytkowników realizowana jest w programie 30–90 dni.
Tak. Audyt Modern Workplace może być realizowany jako samodzielny etap.
Dostajesz raport z diagnozą ryzyk i priorytetów – dopiero potem decydujesz o dalszych krokach.
Technicznie tak, ale ryzykownie. Copilot i Power Platform działają na danych z Microsoft 365 – jeśli dane są chaotyczne lub mają złe uprawnienia, ryzyko oversharingu i błędnych odpowiedzi rośnie. Modern Workplace porządkuje fundamenty, na których AI ma sens biznesowy i bezpieczeństwo.
Audyt Modern Workplace kosztuje 5 000 zł netto.
W cenie otrzymujesz:
– 1–2 dni analizy Twojego środowiska Microsoft 365
– ocenę bezpieczeństwa, ładu (governance) i adopcji użytkowników
– identyfikację realnych ryzyk (np. RODO / NIS2)
– raport z priorytetami działań – co ma sens robić dalej, a czego nie