Home /
Zarządzaj rozproszonym budżetem, kontroluj wydatki – aplikacja Microsoft Power Platform
System zgłoszeń i akceptacji kosztów
W przypadku organizacji, które swoją pracę opierają na ścisłym zarządzaniu budżetami oraz kontrolowaniu wydatków lub ściśle kontrolują wydatki na poszczególne działy, oddziały, marki lub jednostki biznesowe, istotnym wsparciem może być aplikacja wspierająca proces zgłoszeń i akceptacji kosztów.
Technologia: Microsoft Power Platform, Outlook i Teams, Integracja z Systemami ERP
Przykładowe wymagania
- Firma ma kilka oddziałów oraz jednostek biznesowych.
- Zatrudnionych jest wiele osób, które świadczą usługi na rzecz tych oddziałów i jednostek. Generuje to różnorodne wydatki np. związane z zakupem usług zewnętrznych.
- Istnieją określone poziomy kompetencji i limity wydatków, które wymagają zatwierdzenia przez przełożonego lub kierownika.
- Przyjęto założenia budżetowe oparte na wartościach oddziałów, jednostek oraz kategorii kosztów, które firma aktywnie monitoruje i kontroluje.
- Koszty są związane z projektami wewnętrznymi prowadzonymi przez firmę.
Rozwiązanie
Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje procesy, dostarczając licznych korzyści organizacjom, które pragną skutecznie kontrolować budżet, standaryzować procedury i zwiększać współpracę między zespołami.
Takie potrzeby spełnia system zgłoszeń i akceptacji kosztów – aplikacja oparta na platformie „low-code” Power Platform.
Usprawnienie procesu zarządzania wydatkami
Zgłaszanie i Zatwierdzanie
- Aplikacja umożliwia pracownikom w łatwy sposób zgłaszać koszty związane z zakupami, usługami zewnętrznymi czy projektami.
- Proces zatwierdzania staje się intuicyjny dzięki prostym formularzom i zautomatyzowanym przepływom pracy.
Śledzenie kosztów
- Dzięki zintegrowanej platformie, użytkownicy mogą monitorować koszty na różnych poziomach strukturalnych – od jednostek biznesowych po projekty.
- Śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym umożliwia szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości czy nadmiernie wykorzystywane budżety.
Lepsza kontrola finansowa
Automatyzacja Przepływu Pracy:
- Aplikacja automatyzuje cały proces akceptacji i przepływu pracy związany z kosztami.
- Zautomatyzowane etapy akceptacji przyspieszają procedury, jednocześnie eliminując ryzyko ludzkich błędów.
Dostarczanie Analityki Wydatków:
- Wbudowane narzędzia analityczne dostarczają przejrzystych raportów i statystyk dotyczących wydatków.
- Analityka pozwala na głębsze zrozumienie struktury kosztów, ułatwiając podejmowanie strategicznych decyzji finansowych.
Wspieranie współpracy i komunikacji
Akceptacja Wniosków i Dyskusje:
- Aplikacja nie tylko ułatwia akceptację wniosków, ale także sprzyja aktywnej dyskusji w obrębie zespołu.
- Możliwość komentowania i dyskusji w ramach poszczególnych wniosków zwiększa efektywność współpracy oraz integruje procesy w dedykowanej przestrzeni do zarządzania dokumentami.
