Krzysztof Szwiec 2026-10-29 Czytasz:
- Od sierpnia 2026 Bruksela pyta o opakowania. Jak odpowiedzieć z Business Central
- Czego wymaga PPWR
- Dane są, tylko każde w innym miejscu
- Ile kosztuje ręczne liczenie
- Jak rozwiązaliśmy to w Business Central
- Efekt
- Kolejny krok: opakowania w zakupach
- Sprawdź, czy Twój system jest gotowy
Od sierpnia 2026 Bruksela pyta o opakowania. Jak odpowiedzieć z Business Central
Czego wymaga PPWR
- od 2026: sprawozdawczość, czyli masa i liczba opakowań wprowadzonych na rynek, w podziale na materiał i kraj UE;
- od 2028: zharmonizowane etykietowanie opakowań;
- od 2030: minimalny udział recyklatu, recyklingowalność, minimalizacja opakowań i ograniczenie pustej przestrzeni.
Dane są, tylko każde w innym miejscu
W większości firm dane o opakowaniach już istnieją, ale nikt ich nie zestawia. Opakowania są zapisane w recepturach (BOM), wysyłki w dokumentach WZ, a kraj w kartotece klienta.
Do tego dochodzą niuanse. Faktura może być wystawiona na polski podmiot, a towar wyjeżdża do Niemiec. Dla PPWR liczy się to, dokąd fizycznie trafiło opakowanie, a nie adres na fakturze.
Ile kosztuje ręczne liczenie
Ręczny raport to zestawienie wszystkich wysyłek z całego roku, rozbicie ich na produkty, sprawdzenie receptur, przemnożenie przez masę każdego opakowania i pogrupowanie według krajów. Przy kilkuset indeksach i tysiącach dokumentów WZ to dni pracy logistyki, a nie godziny – i to w czasie, gdy ci sami ludzie powinni obsługiwać wysyłki. Do tego dochodzi ryzyko błędu: korekty, wyjaśnienia przy kontroli i potencjalne sankcje. Arkusz w Excelu trzeba też co roku budować od nowa.
Jak rozwiązaliśmy to w Business Central
Dla naszego klienta, producenta wyrobów z tworzyw sztucznych, przygotowaliśmy raport PPWR działający bezpośrednio w Business Central:
- Dane z rzeczywistych wysyłek. Raport korzysta z zapisów księgi zapasów, które powstają przy księgowaniu WZ – nie z zamówień ani faktur. Zwroty automatycznie pomniejszają wynik.
- Opakowania z receptur. System pobiera opakowania z zatwierdzonych wersji BOM, wyłącznie z poziomu wysyłkowego. Opakowania półproduktów nie zawyżają więc wyniku.
- Wynik według kraju i materiału. Dane są grupowane według kraju UE i materiału opakowania. Sprzedaż poza UE jest pomijana automatycznie.
- Braki są widoczne. Pozycje bez kraju albo materiału trafiają do osobnej grupy „BRAK”, więc nic nie znika po cichu.
- Gotowość na kolejne etapy. Cechy opakowań (materiał, zdatność do recyklingu, zwrotność, deklaracja zgodności) są przechowywane jako konfigurowalne atrybuty z datą obowiązywania. Ten sam raport obsłuży wymagania z 2028 i 2030 roku bez zmian w kodzie.
- Podgląd i eksport. Wyniki można przejrzeć na ekranie, łącznie ze składem opakowań, i jednym kliknięciem wyeksportować do Excela.
Efekt
Raport działa na produkcji od 12 sierpnia 2026 r., czyli od dnia wejścia PPWR w życie. Klient wyrywkowo zweryfikował ilości i wagi – dane się zgadzają. W praktyce oznacza to:
- Minuty zamiast dni. Sprawozdanie za cały rok to wybór okresu i jedno kliknięcie.
- Mniej błędów i poprawek. Dane pochodzą z zaksięgowanych wysyłek i zatwierdzonych receptur, a braki widać od razu w grupie „BRAK”.
- Brak dodatkowych projektów w 2028 i 2030. Nowe wymagania to zmiana konfiguracji, a nie kolejne wdrożenie.
- Logistyka zajmuje się logistyką, a nie przepisywaniem danych na potrzeby sprawozdań.
Kolejny krok: opakowania w zakupach
Sprzedaż to dopiero początek. PPWR uznaje za „producenta” także firmę, która jako pierwsza wprowadza opakowanie na rynek danego kraju. Dotyczy to również opakowań, w których przyjeżdża surowiec od zagranicznego dostawcy – big bagów, worków czy palet. Jeśli importujesz lub kupujesz w innym kraju UE, te opakowania także mogą trafić do Twojego sprawozdania.
W większości firm takich danych nie ma w ERP. Waga i rodzaj opakowania figurują tylko w dokumentach transportowych – na papierze albo w PDF-ie od spedytora. Kto zacznie rejestrować je w systemie przy przyjęciu towaru, nie będzie musiał odtwarzać ich pod koniec roku. Dlatego rozwijamy nasze rozwiązanie o stronę zakupową: rejestrowanie opakowań przy przyjęciach i zestawienia gotowe do sprawozdań, tak jak w sprzedaży.
Sprawdź, czy Twój system jest gotowy
Twoja firma sprzedaje lub kupuje towary w opakowaniach w UE? Sprawdź, czy Business Central zna dziś Twoje opakowania – w recepturach, kartotekach i przyjęciach od dostawców. Pomożemy znaleźć luki, zanim zapytają o nie przepisy.