Home / Case Studies /
Jak PLM usprawnił rozliczanie czasu pracy i projekty w branży energetycznej
Case Study
Klient
Wiodąca organizacja działająca w sektorze efektywności energetycznej, specjalizująca się w doradztwie, audytach energetycznych oraz realizacji projektów edukacyjnych i infrastrukturalnych, w tym współfinansowanych z funduszy europejskich.
Stare sposoby vs. nowe potrzeby
Firma obsługuje liczne złożone projekty, w których kluczowe znaczenie ma precyzyjne rozliczanie czasu pracy i środków finansowych. W związku z tym pojawiła się potrzeba wdrożenia systemu, który:
- umożliwiłby precyzyjne rozliczanie czasu pracy przy projektach,
- wspierałby zarządzanie danymi partnerów, klientów i umów konsorcyjnych,
- usprawniłby wewnętrzną komunikację oraz dostęp do narzędzi takich jak kalendarz firmowy z dowolnego miejsca.
Brak centralnego narzędzia prowadził do rozproszenia danych, opóźnień w raportowaniu i nieefektywności operacyjnej.
Transformacja z użyciem PLM
W odpowiedzi na potrzeby klienta wdrożono zintegrowany system do zarządzania cyklem życia projektów (PLM), obejmujący:
- Moduł rozliczania czasu pracy - umożliwiający ewidencjonowanie zadań w kontekście procesów i projektów,
- System CRM - wspierający zarządzanie relacjami z klientami, partnerami i interesariuszami,
- Rejestr umów i danych projektowych - z informacjami finansowymi oraz szczegółami realizacyjnymi,
- Usprawnione procesy komunikacyjne - w tym zdalny dostęp do kalendarza firmowego i innych funkcjonalności wspierających codzienną pracę zespołu.
Nowy standard zarządzania projektami
Zwiększona efektywność operacyjna
Precyzyjne rozliczanie czasu pracy pozwoliło lepiej kontrolować budżety projektowe i planować zasoby.
Lepsza komunikacja
Zdalny dostęp do narzędzi ułatwił pracę hybrydową i poprawił przepływ informacji.
Usprawnione zarządzanie projektami
Centralna baza danych i przejrzysta struktura zadań przyczyniły się do lepszej kontroli nad realizacją projektów.
Podsumowanie
Projekt udowodnił, że nowoczesny system PLM może stać się katalizatorem realnej zmiany operacyjnej. Dzięki cyfryzacji kluczowych procesów firma zyskała nie tylko większą kontrolę nad projektami, ale też poprawiła tempo działania i jakość współpracy zespołów.
Chcesz wiedzieć więcej?
Napisz lub zadzwoń i opowiedz nam o swoich potrzebach. Przedstawimy Ci możliwości rozwiązań Microsoft, potencjalne koszty i plan działań.
