Home / Case Studies / ERP w służbie jakości – jak technologia wspiera bezpieczeństwo konstrukcji

ERP w służbie jakości – jak technologia wspiera bezpieczeństwo konstrukcji

Case Study

Klient

Klient to producent drutów spawalniczych wykorzystywanych w konstrukcjach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa, takich jak mosty i inne obiekty inżynieryjne oraz w motoryzacji. W branży tej jakość i identyfikowalność produktu mają kluczowe znaczenie – każda partia musi spełniać restrykcyjne normy techniczne, a procesy produkcyjne wymagają pełnego śledzenia parametrów surowców oraz etapów produkcji.

Produkty są dystrybuowane zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych –  między innymi w USA, gdzie obowiązują specyficzne przepisy celne i jakościowe. 

Wyzwania – produkcja o wysokiej odpowiedzialności

  • Procesy produkcyjne i jakościowe oparte na dokumentacji papierowej – brak bieżącego dostępu do danych i trudności w ich analizie.
  • Brak precyzyjnego śledzenia partii surowców i produktów w czasie rzeczywistym.
  • Konieczność zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i branżowymi: możliwość mieszania serii surowca jedynie w ściśle określonych sytuacjach; obowiązek powiązania każdej partii u gotowego z konkretnym numerem wytopu walcówki z huty; możliwość udowodnienia w procesach reklamacyjnych, że wyrób spełniał normy, a ewentualna wada pochodziła od dostawcy surowca.
  • Brak narzędzi do dokładnej kalkulacji kosztów produkcji (materiały, surowce, koszty pracy).
  • Konieczność szczegółowego zarządzania dostępem do danych: podział widoczności danych pomiędzy wieloma oddziałami w Polsce, ograniczenie dostępu do wrażliwych informacji (np. koszty nabycia, marże o obroty poszczególnych przedstawicieli handlowych) zależnie od roli.
  • Brak integracji systemów z maszynami i zewnętrznymi partnerami.
  • Ograniczone planowanie i rozliczanie produkcji w systemie ERP.

Rozwiązanie – ERP jako filar kontroli jakości i kosztów

Atteli

Wdrożenie ERP

Zintegrowany system ERP oparty na Microsoft Dynamics 365 Business Central, obejmujący sprzedaż, finanse, produkcję, logistykę i kontrolę jakości.

Atteli

Kontrola jakości i śledzenie produkcji

  1. Zaawansowane śledzenie partii i przypisanie każdej partii do konkretnego numeru wytopu.
  2. Blokowanie użycia surowców niespełniających norm jakościowych.
  3. Pełna historia maszyn, zmian, operatorów i przestojów na poziomie pojedynczej szpuli.
  4. Integracja wyników badań jakościowych z partiami produkcyjnymi.
Atteli

Zarządzanie dostępem i bezpieczeństwo

  1. Rozbudowany system uprawnień (filtrowanie danych według oddziału, roli, zakresu).
  2. Ograniczony dostęp do wybranych klientów i transakcji.
Atteli

Elastyczność i rozwój

  1. Przygotowanie procesów pod nowe linie produkcyjne (np. druty proszkowe).
  2. Funkcjonalność śledzenia opakowań zwrotnych (beczki, szpule) i egzekwowanie ich zwrotu.
Atteli

Cyfryzacja i automatyzacja procesów

  1. Rejestracja wszystkich operacji w systemie w czasie rzeczywistym.
  2. Zastosowanie aplikacji mobilnych i kolektorów danych do obsługi magazynu i jakości (eliminacja papieru).
Atteli

Analiza i raportowanie

  1. Precyzyjna analiza kosztów produkcji (surowce, materiały, koszty pracy na partię).
  2. Rozszerzone raportowanie finansowe i operacyjne (bilans, RZiS, krąg kosztów).
  3. Raporty przyjęć towarów bez faktur (rozliczanie księgowań z przyjęciami magazynowymi).
Atteli

Integracje i współpraca z partnerami

  1. Integracja z systemami B2B – elektroniczna wymiana dokumentów zamiast papierowej.
  2. Projekt współfinansowany w 80% z funduszy UE na innowacje.

Efekty – namacalne rezultaty w produkcji i zarządzaniu

  • Pełna identyfikowalność surowców i wyrobów na każdym etapie produkcji.
  • Znaczne skrócenie czasu reakcji na problemy jakościowe i możliwość precyzyjnego wskazania źródła ewentualnej wady.
  • Redukcja błędów i przestojów dzięki bieżącemu monitorowaniu procesów i wyeliminowaniu papierowego obiegu dokumentów.
  • Lepsze planowanie produkcji w oparciu o aktualne dane o dostępnych surowcach, zdolnościach produkcyjnych i kosztach.
  • Szybsze i dokładniejsze raportowanie finansowe, w tym generowanie sprawozdań w trybie online.
  • Lepsza obsługa reklamacji – pełna dokumentacja procesu i zgodności jakościowej dostępna w systemie.
  • Optymalizacja procesów między oddziałami – wspólna baza danych dla 12 lokalizacji, przy jednoczesnym ograniczeniu widoczności danych do niezbędnego zakresu.