Zrobotyzowana automatyzacja procesów raportowych
Usprawnij zarządzanie swoją firmą dzięki Robotyzacji Raportowania. Postaw na transformację cyfrową i efektywność operacyjną procesów raportowania. Zamiast trudzić się z klasycznymi programami komputerowymi, które wymagają ręcznego kopiowania i agregowania danych, wykorzystaj zrobotyzowane automatyzacje procesów raportowania. Dzięki nim rozwiążesz te problemy, skrócisz czas potrzebny na raportowanie oraz uzyskasz bardziej precyzyjne dane, aktualizowane w krótszych odstępach czasu.
Oszczędź czas i wysiłek, eliminując błędy ludzkie
Dostosuj się do potrzeb biznesowych
Skup się na istotnych zadaniach
Zapewnij bezpieczeństwo i zgodność z normami
Przykładowe wymagania
Rozwiązanie
Wdrożenie zrobotyzowanego i zautomatyzowanego procesu raportowania wymaga indywidualnego podejścia do każdego przypadku. Firmy mają różne systemy komputerowe, rożne dane i ich systematykę oraz różną strukturę udostępniania danych swoim pracownikom. Wdrożenie polega na zmapowaniu procesów, uprawnień oraz danych i źródeł danych. Następnie konfiguruje się środowisko, tworzy roboty do pobierania, przechowywania i agregowania danych oraz opracowuje szablony raportów. Proces uruchamiania środowiska jest przeprowadzany we współpracy z odpowiednimi osobami merytorycznymi po stronie klienta
Wdrażanie projektu można zatem podzielić na:
- Analiza Wymagań Biznesowych: Zrozumienie dokładnych potrzeb i celów biznesowych klienta w zakresie automatyzacji procesu raportowania danych.
- Testowanie rozwiązania: Przeprowadzenie kompleksowych testów, zwłaszcza w zakresie automatyzacji ekstrakcji danych, generowania raportów i dystrybucji, w celu upewnienia się, co do niezawodności i zgodności z oczekiwaniami.
- Monitorowanie i wsparcie: ustanowienie systemu monitorowania wydajności rozwiązania oraz świadczenie wsparcia technicznego w razie potrzeb.
- Planowanie Implementacji: Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia, który obejmuje etapy implementacji każdego elementu raportów oraz narzędzi z pakietu Power Platform. Następnie ustalane są konkretne kroki implementacyjne, mające na celu zapewnienie sprawnego przebiegu całego procesu.
- Szkolenie zespołu: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników firmy, aby zapewnić im umiejętności obsługi nowych narzędzi i zrozumienie korzyści wynikających z wdrożenia.
- Optymalizacja i rozwój: Stała analiza efektywności rozwiązania, z myślą o dalszym jego doskonaleniu oraz dostosowywaniu do ewentualnych zmian w potrzebach biznesowych.
Istotne korzyści z aplikacji
- Oszczędność czasu i wysiłku Proces ręcznego pobierania i agregacji danych z zewnętrznych systemów jest żmudny i czasochłonny. Dzięki zautomatyzowanemu procesowi firma może znacząco zredukować ilość czasu i wysiłku, co umożliwia pracownikom skoncentrowanie się na istotnych zadaniach.
- Ułatwiona analiza danych: Przy użyciu skonsolidowanych raportów możliwe jest uzyskanie kompleksowego obrazu wydajności, co umożliwia efektywne podejmowanie strategicznych działań.
- Automatyczna dystrybucja danych: Automatyzacja zapewnia, że raporty są samoczynnie dystrybuowane do zainteresowanych stron, co pozwala oszczędzać czas i wysiłek na rozpowszechnianiu informacji.
- Eliminacja błędów ludzkich Zautomatyzowany proces ekstrakcji danych i ich agregacji eliminuje potencjalne błędy ludzkie, które są często w manualnych procesach. Dzięki temu, raporty są bardziej precyzyjne i godne zaufania.
- Dostępność raportowania: Raporty mogą być dostępne nie tylko za pośrednictwem Power BI, ale również bezpośrednio na platformie Microsoft Teams, co ułatwia dostęp do odpowiednich interesariuszy. Takie rozwiązanie pozwala na lepszą współpracę i podejmowanie decyzji w terminie.
Technologia
- Power Automate Unattended RPA – Dane są bezobsługowo pobierane bezpośrednio z systemu, który uniemożliwia bezpośrednie raportowanie przy użyciu robota działającego zdalnie na maszynie wirtualnej. Robot loguje się do systemu i pobiera wymagane dane, zapisując je na platformie SharePoint. Alternatywnie dane mogą być zapisywane w Microsoft Fabric jeśli klient korzysta z takich rozwiązań
- Microsoft Power BI – wymodelowane raporty I ich udostępnianie konkretnym użytkownikom biznesowym.
- Microsoft Fabric – alternatywnie do przechowywani danych w plikach xls i na Sharepoint, istnieje możliwość wykorzystania narzędzi Microsoft Fabric.
- Microsoft SharePoint - Przechwytywanie plików z danymi, za pomocą Power Automate (Flow) i zapisywanie ich w określonej strukturze na platformie SharePoint w celu dalszego przetwarzania.
- Microsoft Teams – osadzanie raportów w celu szybszego dostępu dla użytkowników biznesowych w organizacji
Bezpieczeństwo w pakiecie
Zarządzanie Użytkownikami i Rolami w Microsoft Entra:
- Proces zarządzania użytkownikami oraz przypisywania dostępów do danych odbywa się centralnie w środowisku Microsoft Entra.
- Dzięki temu podejściu, zarządzanie bezpieczeństwem jest scentralizowane, co zwiększa skuteczność i ułatwia utrzymanie zgodności z normami bezpieczeństwa.
- Wszystkie aspekty związane z użytkownikami i ich dostępem do danych są skonfigurowane poprzez ustawienia administracyjne w chmurze Microsoft.