Home /
Zrobotyzowana automatyzacja procesów raportowych
Usprawnij zarządzanie swoją firmą dzięki Robotyzacji Raportowania. Postaw na transformację cyfrową i efektywność operacyjną procesów raportowania. Zamiast trudzić się z klasycznymi programami komputerowymi, które wymagają ręcznego kopiowania i agregowania danych, wykorzystaj zrobotyzowane automatyzacje procesów raportowania. Dzięki nim rozwiążesz te problemy, skrócisz czas potrzebny na raportowanie oraz uzyskasz bardziej precyzyjne dane, aktualizowane w krótszych odstępach czasu.
Oszczędź czas i wysiłek, eliminując błędy ludzkie
Rozwiązania „low-code” oparte na platformie Power Platform oraz RPA (Robotic Process Automation) oferują niezrównaną możliwość usprawnienia procesów raportowania. Eliminując ręczne zadania, skracasz czas potrzebny na tworzenie raportów oraz minimalizujesz ryzyko popełnienia błędów ludzkich.
Dostosuj się do potrzeb biznesowych
Dzięki naszym rozwiązaniom, możesz dostosować procesy raportowania do konkretnych potrzeb i wymagań Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy chcesz automatyzować procesy zbierania danych, generować raporty na żądanie czy udostępniać je w określonych formatach, nasza platforma umożliwia elastyczne dostosowanie się do Twoich potrzeb.
Skup się na istotnych zadaniach
Oszczędzając czas i wysiłek dzięki zautomatyzowanym procesom raportowania, Twoi pracownicy mogą skoncentrować się na istotnych zadaniach biznesowych. Zamiast poświęcać godziny na ręczne przetwarzanie danych, mogą wykorzystać swój potencjał do podejmowania strategicznych decyzji i rozwijania działalności firmy.
Zapewnij bezpieczeństwo i zgodność z normami
Nasze rozwiązanie zapewnia pełne bezpieczeństwo danych oraz zgodność z najnowszymi normami i regulacjami. Dzięki centralnemu zarządzaniu użytkownikami i rolami w Microsoft Entra, możesz mieć pewność, że Twoje dane są chronione i dostęp do nich jest kontrolowany.
Przykładowe wymagania
Klient dążył do usprawnienia procesów zbierania danych i raportowania w celu zwiększenia efektywności operacyjnej oraz uzyskania głębszych wglądów w swoją działalność. Jeden z jego bazowych systemów nie przewiduje łatwego eksportu danych, nie posiada API i wymaga ręcznej obsługi na komputerze lokalnym.
Automatyzacja (robotyzacja) procesu pobierania danych jest kluczowa. Jej celem jest automatyczne i częste pobieranie danych, aby zapewnić ich aktualność. Dzięki temu eliminowane są błędy oraz opóźnienia, które często pojawiają się, gdy proces realizowany jest przez człowieka. W rezultacie automatyzacja zapewnia terminowe pozyskiwanie danych.
Dodatkowo, aplikacja spełnia kolejne wymagania, takie jak redukcja czasu poświęconego na ręczne kopiowanie i agregację danych. Ułatwia udostępnianie danych osobom uprawnionym poprzez łatwy dostęp do raportów, za pośrednictwem Microsoft Teams.
Rozwiązanie
Podejście do wdrażania projektu Centralizacji Automatyzacji Raportowania
Wdrożenie zrobotyzowanego i zautomatyzowanego procesu raportowania wymaga indywidualnego podejścia do każdego przypadku. Firmy mają różne systemy komputerowe, rożne dane i ich systematykę oraz różną strukturę udostępniania danych swoim pracownikom. Wdrożenie polega na zmapowaniu procesów, uprawnień oraz danych i źródeł danych. Następnie konfiguruje się środowisko, tworzy roboty do pobierania, przechowywania i agregowania danych oraz opracowuje szablony raportów. Proces uruchamiania środowiska jest przeprowadzany we współpracy z odpowiednimi osobami merytorycznymi po stronie klienta
Wdrażanie projektu można zatem podzielić na:
- Analiza Wymagań Biznesowych: Zrozumienie dokładnych potrzeb i celów biznesowych klienta w zakresie automatyzacji procesu raportowania danych.
- Testowanie rozwiązania: Przeprowadzenie kompleksowych testów, zwłaszcza w zakresie automatyzacji ekstrakcji danych, generowania raportów i dystrybucji, w celu upewnienia się, co do niezawodności i zgodności z oczekiwaniami.
- Monitorowanie i wsparcie: ustanowienie systemu monitorowania wydajności rozwiązania oraz świadczenie wsparcia technicznego w razie potrzeb.
- Planowanie Implementacji: Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia, który obejmuje etapy implementacji każdego elementu raportów oraz narzędzi z pakietu Power Platform. Następnie ustalane są konkretne kroki implementacyjne, mające na celu zapewnienie sprawnego przebiegu całego procesu.
- Szkolenie zespołu: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników firmy, aby zapewnić im umiejętności obsługi nowych narzędzi i zrozumienie korzyści wynikających z wdrożenia.
- Optymalizacja i rozwój: Stała analiza efektywności rozwiązania, z myślą o dalszym jego doskonaleniu oraz dostosowywaniu do ewentualnych zmian w potrzebach biznesowych.
Podejście to obejmuje pełen cykl implementacyjny Atteli, począwszy od zrozumienia potrzeb biznesowych, poprzez skuteczne wdrożenie, aż po ciągłe doskonalenie i dostosowywanie rozwiązania do ewoluujących wymagań klienta.
Istotne korzyści z aplikacji
Implementacja robotyzacji i automatyzacji raportowania przynosi znaczące korzyści:
- Oszczędność czasu i wysiłku Proces ręcznego pobierania i agregacji danych z zewnętrznych systemów jest żmudny i czasochłonny. Dzięki zautomatyzowanemu procesowi firma może znacząco zredukować ilość czasu i wysiłku, co umożliwia pracownikom skoncentrowanie się na istotnych zadaniach.
- Ułatwiona analiza danych: Przy użyciu skonsolidowanych raportów możliwe jest uzyskanie kompleksowego obrazu wydajności, co umożliwia efektywne podejmowanie strategicznych działań.
- Automatyczna dystrybucja danych: Automatyzacja zapewnia, że raporty są samoczynnie dystrybuowane do zainteresowanych stron, co pozwala oszczędzać czas i wysiłek na rozpowszechnianiu informacji.
- Eliminacja błędów ludzkich Zautomatyzowany proces ekstrakcji danych i ich agregacji eliminuje potencjalne błędy ludzkie, które są często w manualnych procesach. Dzięki temu, raporty są bardziej precyzyjne i godne zaufania.
- Dostępność raportowania: Raporty mogą być dostępne nie tylko za pośrednictwem Power BI, ale również bezpośrednio na platformie Microsoft Teams, co ułatwia dostęp do odpowiednich interesariuszy. Takie rozwiązanie pozwala na lepszą współpracę i podejmowanie decyzji w terminie.
Technologia
Rozwiązanie wykorzystuje pakiet Power Platform firmy Microsoft, obejmujący następujące funkcje:
Jakich technologii używamy, aby wdrożenie RPA było zakończone sukcesem?
- Power Automate Unattended RPA – Dane są bezobsługowo pobierane bezpośrednio z systemu, który uniemożliwia bezpośrednie raportowanie przy użyciu robota działającego zdalnie na maszynie wirtualnej. Robot loguje się do systemu i pobiera wymagane dane, zapisując je na platformie SharePoint. Alternatywnie dane mogą być zapisywane w Microsoft Fabric jeśli klient korzysta z takich rozwiązań
- Microsoft Power BI – wymodelowane raporty I ich udostępnianie konkretnym użytkownikom biznesowym.
- Microsoft Fabric – alternatywnie do przechowywani danych w plikach xls i na Sharepoint, istnieje możliwość wykorzystania narzędzi Microsoft Fabric.
- Microsoft SharePoint - Przechwytywanie plików z danymi, za pomocą Power Automate (Flow) i zapisywanie ich w określonej strukturze na platformie SharePoint w celu dalszego przetwarzania.
- Microsoft Teams – osadzanie raportów w celu szybszego dostępu dla użytkowników biznesowych w organizacji
Bezpieczeństwo w pakiecie
W ramach kompleksowego podejścia do bezpieczeństwa, nasze rozwiązanie oferuje:
Zarządzanie Użytkownikami i Rolami w Microsoft Entra:
- Proces zarządzania użytkownikami oraz przypisywania dostępów do danych odbywa się centralnie w środowisku Microsoft Entra.
- Dzięki temu podejściu, zarządzanie bezpieczeństwem jest scentralizowane, co zwiększa skuteczność i ułatwia utrzymanie zgodności z normami bezpieczeństwa.
- Wszystkie aspekty związane z użytkownikami i ich dostępem do danych są skonfigurowane poprzez ustawienia administracyjne w chmurze Microsoft.
Rozwiązanie zapewnia całkowite bezpieczeństwo danych, co pozwala organizacjom skoncentrować się na efektywnej pracy, mając pewność, że ich informacje są odpowiednio chronione.
Chcesz wiedzieć więcej?
Napisz lub zadzwoń i opowiedz nam o swoich potrzebach. Przedstawimy Ci możliwości rozwiązań Microsoft, potencjalne koszty i plan działań.
