Proponujemy rozwiązania, które ułatwiają kierowanie i zarządzanie plikami firmowymi. Dzięki nowoczesnym systemom, możliwe jest usprawnienie przepływu dokumentów w przedsiębiorstwie, co pozwala poprawić wydajność, podnieść poziom bezpieczeństwa danych oraz wyeliminować zbędne prace administracyjne.
Zaawansowane systemy DMS (Document Management System) umożliwiają przetwarzanie dokumentów wewnętrznych oraz dokumentów zewnętrznych. Pozwalają na zarządzanie dokumentami w formie skanów oraz w formie elektronicznej. Wykorzystywane są przede wszystkim do usprawnienia obiegu dokumentów firmowych oraz uporządkowania spraw w sekretariacie / biurze.
W zakresie workflow, systemy DMS mogą usprawnić m.in.:
-
-
- obieg delegacji,
- akceptację wniosków urlopowych,
- tworzenie i przekazywanie raportów z pracy.
-
W zakresie podnoszenia wydajności pracy biura / sekretariatu, systemy DMS mogą ułatwić m.in.:
-
-
- prowadzenie elektronicznej rejestracji pism wychodzących i przychodzących (np. dziennik pism, teczka do podpisu),
- wyszukiwanie pism i spraw – dzięki odpowiedniemu katalogowaniu i przechowywaniu plików,
- rejestrowanie rozmów telefonicznych,
- zarządzanie salami, samochodami, zasobami.
-
Wdrożenie systemów DMS pozwala osiągnąć wiele wymiernych korzyści, w tym:
-
-
- zredukować koszty oraz poprawić wydajność procesów biznesowych,
- zapewnić lepszą komunikację wewnątrz firmy,
- ułatwić i usprawnić nadzór nad procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie,
- poprawić jakość obsługi klienta.
-