Home /
Aystent AI szyty na miarę
W czasach cyfrowej transformacji, coraz więcej firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im zautomatyzować procesy, poprawić efektywność pracy i dostarczyć spersonalizowane wsparcie zarówno dla klientów, jak i pracowników. Jednym z najnowszych rozwiązań, które doskonale wpisuje się w te potrzeby, jest Microsoft Copilot Studio.
To platforma, która umożliwia tworzenie i wdrażanie asystentów AI dostosowanych do indywidualnych wymagań organizacji. Asystenci nazywani Copilotami, są zaprojektowani tak, aby automatyzować różnorodne zadania, oferować personalizowane wsparcie i zwiększać zaangażowanie użytkowników na wielu platformach.
Przykładowe wymagania
Copilot Studio oferuje szeroki wachlarz możliwości, pozwalając firmom na tworzenie asystentów AI dopasowanych do konkretnych scenariuszy biznesowych. Przykłady zastosowań są liczne i różnorodne.
Wsparcie w pracy z klientem
Jednym z nich jest wsparcie dla działu obsługi klienta. Copiloty mogą odpowiadać na pytania klientów, pomagać w rozwiązywaniu problemów oraz dostarczać bieżących informacji, co znacząco podnosi jakość obsługi i satysfakcję klienta.
Wsparcie dla pracowników
Innym zastosowaniem jest wsparcie dla pracowników, gdzie Copiloty mogą asystować w codziennych zadaniach, dostarczać wiedzy, sugestii oraz automatyzować powtarzalne czynności, takie jak przetwarzanie danych czy generowanie raportów. W przypadku bardziej zaawansowanych zadań, takich jak rozpoznawanie obrazów i dokumentów, Copiloty mogą nie tylko pomóc w analizie materiałów, ale także tłumaczyć rozmowy na różne języki, robić transkrypty i rozpoznawać sentymenty wypowiedzi, co jest szczególnie przydatne w zarządzaniu relacjami z klientami.
Własny, wewnętrzny i bezpieczny GPT-Chat
Dodatkowo, Copilot Studio umożliwia budowanie własnych modeli GPT-Chat, które można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Taki asystent może wspierać różne zespoły, od działu HR, przez marketing, aż po zespół sprzedaży, dostosowując swoje działania do specyficznych wymagań każdego z nich. Dzięki temu firma może czerpać korzyści z AI w wielu obszarach swojej działalności, poprawiając zarówno wewnętrzne procesy, jak i interakcje z klientami.
Co potrafi platforma?
Jednym z najważniejszych atutów Copilot Studio jest jego elastyczność i możliwość dostosowywania do unikalnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Platforma umożliwia tworzenie niestandardowych GPT (Generative Pre-trained Transformers) oraz wtyczek AI, co pozwala firmom na projektowanie asystentów, którzy idealnie wpasowują się w ich specyficzne wymagania. Dla firm oznacza to pełną kontrolę nad tym, jak AI wspiera ich codzienną działalność – od automatyzacji prostych zadań, po złożone interakcje z klientami.
Copilot Studio oferuje także funkcję manual topics, dzięki której użytkownicy mogą precyzyjnie dostosowywać treści generowane przez AI oraz kontrolować odpowiedzi udzielane przez asystenta. To ważne narzędzie dla firm, które chcą mieć pewność, że każdy kontakt z klientem lub pracownikiem jest zgodny z ich standardami i procedurami.
Kolejną istotną funkcjonalnością Copilot Studio jest możliwość tworzenia samodzielnych Copilotów, które mogą być dostosowane do specyficznych scenariuszy biznesowych lub potrzeb poszczególnych działów. Te asystenty mogą być projektowane z myślą o konkretnych zadaniach, takich jak zarządzanie relacjami z klientami, obsługa zgłoszeń, czy wspieranie zespołów projektowych.
Platforma umożliwia także generowanie rozmów (konwersacji) w oparciu o wiedzę zgromadzoną na firmowych stronach internetowych lub wewnętrznych bazach danych, co znacząco zwiększa efektywność asystenta w odpowiadaniu na pytania użytkowników. Dodatkowo, dzięki integracji z Microsoft Power Platform, Copilot Studio pozwala na tworzenie akcji, które mogą być automatycznie wykonywane w odpowiedzi na określone wydarzenia lub interakcje z użytkownikami. To rozwiązanie umożliwia firmom automatyzację wielu procesów, co oszczędza czas i redukuje koszty operacyjne.
Jedną z najbardziej zaawansowanych funkcji Copilot Studio jest możliwość integracji z usługami Azure, takimi jak Azure OpenAI Service, bazy wiedzy czy modele językowe. Dzięki temu firmy mogą tworzyć asystentów AI, którzy są nie tylko inteligentni, ale także doskonale zintegrowani z innymi narzędziami i systemami używanymi w organizacji. Copiloty mogą być także wdrażane na różnych kanałach, takich jak strony internetowe, aplikacje mobilne czy platformy społecznościowe, co zwiększa ich dostępność i użyteczność.
Rozwiązanie
Copilot Studio umożliwia budowanie rozwiązań AI w oparciu o jasno zdefiniowane scenariusze, które można dostosować zarówno do wewnętrznych, jak i zewnętrznych potrzeb organizacji. W przypadku scenariuszy wewnętrznych, Copiloty mogą wspierać pracowników w codziennych zadaniach, automatyzować procesy w Microsoft Teams, intranecie oraz innych narzędziach używanych w firmie. Przykładowo, mogą one pomóc w onboarding’u nowych pracowników, dostarczając im spersonalizowane instrukcje i zasoby, co przyspiesza ich adaptację do nowego środowiska pracy.
Z kolei w przypadku pracy z klientami, Copiloty mogą być wdrażane na firmowych stronach internetowych, gdzie mogą odpowiadać na pytania, prowadzić klientów przez proces zakupu, a nawet rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji z systemami CRM, Copiloty mogą dostarczać spersonalizowane rekomendacje, co zwiększa satysfakcję klienta i poprawia wyniki sprzedaży.
Istotne korzyści aplikacji
- Microsoft Copilot Studio oferuje szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność działania firmy. Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość zapewnienia klientom wsparcia przez całą dobę. Copiloty mogą automatycznie odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy i dostarczać informacje, co znacząco poprawia jakość obsługi i zwiększa zadowolenie klientów. Pracownik nie musi czekać na odpowiedź kolegi.
- Copilot Studio jest również narzędziem skalowalnym, co oznacza, że firmy mogą łatwo dostosować jego funkcjonalności do rosnących potrzeb organizacji. Niezależnie od tego, czy firma obsługuje dziesiątki, czy miliony klientów, Copiloty mogą zostać łatwo skalowane, aby sprostać rosnącym wymaganiom.
- Copilot Studio jest także ściśle zintegrowane z ekosystemem Microsoft 365, co ułatwia pracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i innymi plikami bez potrzeby przeskakiwania między różnymi platformami. Narzędzie może również automatycznie generować raporty, analizy i wizualizacje danych na podstawie wprowadzonych informacji, co znacząco przyspiesza procesy decyzyjne i zwiększa efektywność działania.
- Automatyzacja zadań to kolejna kluczowa korzyść płynąca z wykorzystania Copilot Studio. Dzięki możliwości automatyzacji powtarzalnych i czasochłonnych czynności, firmy mogą odciążyć swoich pracowników, pozwalając im skupić się na bardziej kreatywnych i wartościowych zadaniach. To nie tylko poprawia efektywność operacyjną, ale także przyczynia się do obniżenia kosztów związanych z obsługą klienta i operacjami biznesowymi.
- Personalizacja interakcji to kolejna istotna zaleta Copilot Studio. Dzięki zaawansowanym algorytmom AI, Copiloty mogą dostarczać spersonalizowane doświadczenia, dostosowując swoje odpowiedzi do indywidualnych preferencji klientów. To pozwala firmom budować silniejsze relacje z klientami i oferować im bardziej wartościowe i trafne rekomendacje.
Wykorzystane narzędzia
Copilot Studio integruje różnorodne narzędzia z ekosystemu Microsoft, takie jak Power Platform, Azure AI Studio oraz aplikacje Microsoft 365. Dzięki tej integracji, możliwe jest projektowanie, testowanie i wdrażanie zaawansowanych asystentów AI, które mogą wspierać zarówno wewnętrzne procesy firmy, jak i działania skierowane na zewnątrz, do klientów i partnerów biznesowych.
Power Platform pozwala na tworzenie akcji, automatyzacji przepływów pracy oraz korzystanie z licznych połączeń danych, zarówno z ekosystemu Microsoft, jak i zewnętrznych źródeł. Azure AI Studio z kolei umożliwia projektowanie i trenowanie modeli AI, które mogą być następnie wykorzystane w Copilotach, co znacząco zwiększa ich inteligencję i zdolność do przetwarzania informacji.
Bezpieczeństwo w pakiecie
W dzisiejszych czasach, kiedy ochrona danych jest priorytetem dla każdej organizacji, Copilot Studio oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które zapewniają pełną ochronę danych. Wszystkie informacje wprowadzone do systemu są ściśle chronione przed nieautoryzowanym dostępem i dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników. Dzięki etykietom wrażliwości oraz filtrom zapobiegającym utracie danych (DLP), Copilot Studio zapewnia, że wszystkie procesy są zgodne z najwyższymi standardami ochrony danych.
Co więcej, platforma jest zgodna z komercyjnymi umowami licencyjnymi Microsoft, co dodatkowo zwiększa poziom zaufania do tego narzędzia. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są przechowywane w bezpieczny sposób, a wszelkie interakcje z AI są ściśle monitorowane i chronione przed potencjalnymi zagrożeniami. Podkreślić należy, że Twoje dane są przeznaczone tylko dla Ciebie. Żadne dane i informacje wprowadzone do systemu nie są udostępniane innym najemcom platformy Microsoft, ani tym bardziej nie są przesyłane do zbiorów publicznych.
Podsumowanie
Microsoft Copilot Studio to innowacyjne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy mogą korzystać z AI do automatyzacji procesów, poprawy efektywności i dostarczania spersonalizowanego wsparcia dla klientów i pracowników. Dzięki szerokim możliwościom dostosowywania i integracji z innymi narzędziami, Copilot Studio stanowi kompleksowe rozwiązanie dla każdej organizacji, która chce wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji do maksymalizacji swojego sukcesu.
Chcesz wiedzieć więcej?
Napisz lub zadzwoń i opowiedz nam o swoich potrzebach. Przedstawimy Ci możliwości rozwiązań Microsoft, potencjalne koszty i plan działań.
